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提單信息確認,這些細節不能出錯,輕則改單,重則罰款!

來源:海運網    日期:2020-07-15    點擊:

    海運提單信息的重要性不言而喻,如有差錯,輕則改單,重則罰金。所以提單確認是很重要的一個環節。但細細數來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。今天就提單確認的關鍵點和容易出錯的地方總結一下,為大家所參考。
1、基本信息核對
    認真核對提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款
    信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號
    提單以英文來標識信息,所以標點符號經常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉,還有冒號和分號的區別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫
    英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。 
5、條款慎用
    發貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前後顛倒。
6、包裝單位
    包裝單位儘量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客户提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆。以防後續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。 
7、數量拼寫
    注意英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候往往看到阿拉伯數字就默認ok了,可是沒想到英文的數量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8、內陸港口轉運條款
    目的地為內陸港口的,注意轉運條款相關描述的備註。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!
9、毛重和體積
    除了要核對客户給的數據是否一致,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客户提供過來20‘大於30,40’大於65的話,那就超出合理範圍,應及時與客户核對。 
10 、裝貨港,卸貨港和目的港
    每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補料。 

如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關。
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